Étiquette : 2 – Automatisation

La puissance de Notion réside dans sa plateforme, qui permet d'organiser sa vie, et donc de rééquilibrer sa vie personnelle et professionnelle. Ce puissant outil, propose une multitude de fonctionnalités. Nous allons les passer en revue, afin de vous aider au mieux à gérer tous les domaines de votre vie. I. Utiliser la puissance de Notion pour organiser sa vie personnelle Notion est une plateforme qui permet de gérer facilement tous les aspects de votre vie personnelle. Elle propose une variété d'outils tels que : - un agenda, - une liste de tâches, - des projets, - un planning pour les repas et le ménage, - un budget, - des idées, - un journal, - de la gratitude, - des trackers, - une liste de lecture, - des films, - etc. Tout cela est accessible via un dashboard qui extrait toutes les informations utiles pour une gestion efficace au quotidien. Notion offre plusieurs fonctionnalités pour créer des pages et des bases de données de suivi. L'utilisation de ces fonctionnalités apporte une aide certaine, dans la gestion des différentes tâches et activités quotidiennes. Par exemple, vous pouvez créer une page agenda pour planifier vos activités et vos tâches pour la journée, la semaine ou le mois. Vous pouvez même synchroniser votre agenda Google avec Indify ou Notion automations. En outre, vous pouvez créer une page pour enregistrer vos réflexions, vos émotions, vos réalisations et vos objectifs quotidiens. Si vous voulez suivre vos habitudes, Notion vous permet de créer des trackers d'habitudes sur une base hebdomadaire ou mensuelle. Cela est différent du bullet journal qui ne le permet pas. Vous pouvez également créer une base de données pour suivre vos dépenses, vos revenus et vos budgets. Si vous avez des objectifs à long terme, vous pouvez créer une base de données pour les suivre, en y incluant les étapes nécessaires pour les atteindre. En outre, Notion peut vous aider à répertorier toutes vos tâches à accomplir pour ne rien oublier. Vous pouvez organiser vos menus et faire votre liste de courses pour la planification des repas et des courses. Si vous voulez suivre votre santé, Notion vous permet de créer une base de données pour suivre votre régime alimentaire, vos activités physiques et vos habitudes de sommeil, et pour prendre note de vos rendez-vous médicaux. Vous êtes un grand lecteur. Dans ce cas, vous pouvez créer une base de données pour enregistrer les livres que vous avez lus ou souhaitez lire, ainsi que des notes et des critiques. Si vous êtes un grand fan de films et de séries, vous pouvez créer une base de données pour enregistrer les films et les séries que vous avez vus ou souhaitez voir, ainsi que des notes et des critiques. Vous pouvez également créer une base de données pour suivre les tâches ménagères, ainsi que les tâches liées à la maison. Si vous êtes un voyageur, Notion peut vous aider à planifier vos voyages, y compris les itinéraires, les activités et les dépenses. Vous pouvez également créer une base de données pour suivre les conditions météorologiques de votre région. Si vous voulez suivre vos développements personnels, tels que les cours en ligne que vous suivez, vous pouvez créer une base de données pour les enregistrer. Enfin, Notion peut vous aider à garder les numéros de téléphone importants à portée de main en créant une base de données pour stocker les numéros de téléphone importants tels que ceux des assurances, d'EDF, de l'eau, de votre médecin traitant, de votre dermatologue, de votre nounou, de votre chauffagiste, ou encore pour le ramonage annuel de votre cheminée. Vous pouvez également créer une base de données pour enregistrer les objets sous garantie avec le pdf de la facture. II. Utiliser la puissance de Notion pour organiser sa vie professionnelle Notion est un outil qui peut aussi aider à organiser efficacement sa vie professionnelle en offrant une multitude de fonctionnalités. La gestion de l'agenda permet de planifier les activités et les tâches, tandis que la gestion des tâches peut être faite à l'aide d'une base de données qui inclut les délais, les priorités et les statuts. La gestion des projets est également facilitée avec Notion grâce à une base de données dédiée, qui permet de suivre les différents projets en cours, y compris les to-do lists et les échéances. Les prospects peuvent également être gérés avec une base de données CRM. Elle vas incluse les notes, les communications et les tâches associées, les devis. Pour les clients, une base de données est disponible pour stocker les informations importantes, y compris les notes, les communications, les détails du projet, les factures et un espace collaboratif partagé pour échanger avec eux. Simplifiez également la gestion des finances avec une base de données. Suivez les dépenses fixes et variables, les recettes et les bénéfices de l'entreprise. Ainsi la gestion des déclarations URSSAF, la TVA, etc sera plus facile, si vous êtes en auto-entreprise. Une base de données spécialement dédié, va effectuer la gestion des notes de frais et des dépenses de voyage. De cette manière, il devient faciles de suivre les dépenses de voyage en y incluant les billets d'avion, les hôtels, les repas et les frais généraux. La gestion de logiciels récurrents peut également servir à éliminer les doublons, si nécessaire. Notion offre également des fonctionnalités pour la gestion du marketing avec une base de données pour suivre les prospects idéaux. Mais aussi, la gestion de la communication avec un planning éditorial, la gestion des ressources humaines avec une base de données qui va suivre l'évolution des collaborateurs, en y incluant les performances, les objectifs et les formations. Ou encore, la gestion juridique si vous avez beaucoup de litiges. Enfin, la planification de la formation peut être réalisée à partir d'une base de données. Elle vous facilitera, le suivi des cours, des ateliers et des livres que vous souhaitez étudier pour améliorer vos compétences. La gestion des objectifs peut être effectuée sur ce même principe, elle aussi. Ainsi, le suivi des objectifs à long terme et à court terme, incluant les délais, les étapes et les progrès deviennent alors très facile à gérer. Notre formation à Notion Vous pouvez télécharger la fiche pratique directement dans notre bibliothèque. Ecoutez la version audio de cet article en cliquant ci dessous : Retour à l'accueil de Kom&Co

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